Onderstaande tabel geeft de belangrijkste kenmerken van het project of programma weer.
| Opdrachtgever: | Kraton Polymers, Executive Board (gevestigd in TX USA) |
| Project- / Programmanaam: | WAVE |
| Periode: | Mei 2010 - Januari 2011 |
| Rol: | PMO-medewerker / project support & coördinatie |
| Project- / Programma omschrijving: | Opzetten van het nieuwe Europese Central Office (onderdeel van het WAVE programma) in Amsterdam |
| Project- / Programmadoel: | Centrale, gestandaardiseerde en integrale dienstverlening (back-office diensten) vanaf één Europees central office, met als doel vergroten van samenwerking en kennisdeling. |
| Project- / Programma deliverables: | • Ingebruikname van het Europese Central Office • Oplevering van locatieprocedures, werk- en veiligheidsinstructies |
| Gebruikte methodieken: | Six Sigma |
In onderstaande tabel staan de door mij uitgevoerde werkzaamheden, ingedeeld volgens de PMBoK Project Lifecycle en de bijhorende Process Groups.
| Project Lifecyle en Process Groups | Werkzaamheden |
|---|---|
| Starting the project • Initiating Processes: | • N.v.t. |
| Organizing & Preparing • Planning Processes: | • Plannen en voorbereiden van de inkoop van onderhouds- en servicecontracten (incl. opstellen van een vereistendocument). • Opzetten van een onboarding programma t.b.v. relocated medewerkers. |
| Carrying out the work • Executing Processes: | • Mede selecteren van de leveranciers m.b.t. de onderhouds- en servicecontracten (incl. onderhandelingen en gunning). • Organisatie en presentatie van locatiemeetings m.b.t. procedures, werk- en veiligheidsinstructies. • Organisatie van een pre-onboarding weekend t.b.v. relocated medewerkers en hun gezinnen. • Mede opstellen van diverse programma rapportages (voortgangsrapportages t.b.v. EB en Europees Managementteam en beslisdocumenten). |
| Monitoring & Controlling Processes • Monitoring & Controlling Processes : | • Monitoren en zekerstellen dat (deel)projecten worden opgeleverd binnen de gestelde tijdsplanning, scope, vastgestelde budget en voldoen aan de kwaliteitseisen. • Monitoren van de onderhouds- en servicecontracten en bijsturen indien noodzakelijk. • Regie vanuit de opdrachtgever m.b.t. de tijdige oplevering volgens blauwdruk en PvE, van het Europese Central Office in samenwerking met Ideal Projects (architect). |
| Closing the project • Closing Processes: | • Organisatie openingsfeest, verricht door wethouder Gehrels en in aanwezigheid van de USA EB. • Overdracht onboarding programma, procedures, werk- en veiligheidsinstructies aan staande organisatie. |
