Keuzemenu Programmamanagement: samenvattend

Keuzemenu Programmamanagement – Kiezen voor een visie

Boekrecensie: Keuzemenu programmamanagement
Onder redactie van: René Hombergen
Auteurs: Martijn Akkersdijk | Jo Bos | Rob Chabot | David de Graaf | René Hombergen | Hans Licht | Anne Jette van Loon | Karel Turfboer | Lia de Zoete

In de afgelopen weken heb ik de zes visies uit het boek ‘Het Keuzemenu programmamanagement’ verwerkt in blogs. Je kent nu de basis van alle zes de visies. Maar welke visie kies je? Moet je wel een keuze maken?
Elke visie en de bijbehorende aanpak voorziet in het uitvoeren van een programma.

[Lees meer…]

Panti Asuhan “Wisma Pengharapan” Yayasan Talitakum

Rol: Projectmanager online branding voor vier (online) brands, waaronder een charitatief initiatief in oprichting t.b.v. het weeshuis Panti Asuhan “Wisma Pengharapan” Yayasan Talitakum in Sukabumi op West-Java Indonesië (oftewel Talitakum). De opdracht bestaat uit de ontwikkeling van een viertal websites, met de daarbij behorende Marketing Communicatie strategieën.
Opdrachtgever: de opdrachtgever wenst anoniem te blijven.

Onderstaande tabel geeft de belangrijkste kenmerken van het project of programma weer.

Opdrachtgever:De opdrachtgever wenst anoniem te blijven
Project- / Programmanaam:online branding voor vier (online) brands
Periode:December 2013 – Juni 2014
Rol:Project Manager
Project- / Programma omschrijving:Online branding voor vier (online) brands. De opdracht bestaat uit de ontwikkeling van een viertal websites, met de daarbij behorende Business Plans (o.b.v. Business Model Canvas), Marketing Communicatie strategieën (inclusief digital marketing en social media).
Project- / Programma deliverables:• Oplevering viertal custom designed websites binnen vastgestelde scope.
• Projectsturing op TGKIO (Tijd, Geld, Kwaliteit, Informatie en Organisatie).
• Opstellen projectplannen voor de vier websites
• Opstellen van het beleidsplan, het fundraising plan en de MarCom strategie (inclusief digital marketing en social media) voor het charitatief initiatief i.o.
• Opstellen van de business plans voor de overige websites op basis van het Business Model Canvas en een drietal projectplannen m.b.t. programmamanagement, organisatie advies en verandermanagement (de drie pijlers).
• Rol van projectmanager richting webdesigner, bouwer en programmeur (externe partijen).

Gebruikte methodieken:IPM, PMBoK, PRINCE2, Business Model Canvas

 

In onderstaande tabel staan de door mij uitgevoerde werkzaamheden, ingedeeld volgens de PMBoK Project Lifecycle en de bijhorende Process Groups.

 

Project Lifecyle en Process GroupsWerkzaamheden
Starting the project
• Initiating Processes:
• In de rol van projectmanager verantwoordelijk voor het (in nauw overleg met de opdrachtgever) van de visiedocumenten t.b.v. de websites.
• Opstellen opstellen projectplan, plan van aanpak en project brief t.b.v. webbouwer.
• Opstellen projectbudget en sturingscriteria TGKIO ((Tijd, Geld, Kwaliteit, Informatie en Organisatie).

Organizing & Preparing
• Planning Processes:
• Visiedocumenten verwerken tot projectplannen.
• Projectbrief opstellen voor geselecteerde leveranciers (webbouwer, webdesigner en ontwikkelaar).
• Opstellen projectplan t.b.v. het bezoek aan het weeshuis Panti Asuhan “Wisma Pengharapan” Yayasan Talitakum in Sukabumi, West-Java, Indonesië (interview vragen, benodigde informatie t.b.v. oprichting charitatief initiatief, gewenste samenwerkingsvorm en wederzijdse verwachtingen).
Carrying out the work
• Executing Processes:
• Opstellen van het beleidsplan, het fundraising plan en de MarCom strategie (inclusief digital marketing en social media) voor het charitatief initiatief i.o.
• Schrijven van de webteksten voor het charitatief initiatief i.o.
• Opstellen van de business plans voor de overige websites op basis van het Business Model Canvas en een drietal projectplannen m.b.t. programmamanagement, organisatie advies en verandermanagement (de drie business pijlers).
• Activatie Social Media accounts.
• Selectie van beeldmateriaal.
Monitoring & Controlling processes
• Monitoring & Controlling processes:

• Coördinator richting webbouwer en designer.
• Voortgangsrapportage richting opdrachtgever en voornaamste stakeholders.
• Projectsturing op TGKIO (Tijd, Geld, Kwaliteit, Informatie en Organisatie).
• Projectmanager rol richting webdesigner, bouwer en programmeur (externe partijen).
Closing the project
• Closing Processes:
• Overdragen Marketing Communicatieplan, inclusief contentkalender.
• Opstellen PED (Project Einde Document)

 

 

Keuzemenu Programmamanagement: visie 6

Keuzemenu Programmamanagement – visie 6 SPM

Boekrecensie: Keuzemenu programmamanagement
Onder redactie van: René Hombergen
Auteurs & Redactie: Martijn Akkersdijk | Karel Turfboer

Visie 6: Standard for Program Management (SPM)

De Standard for Program Management (SPM) is ontwikkeld door het Project Management Institute (PMI). Het PMI ontwikkelt richtlijnen voor de wereldwijde uitoefening van het projectmanagement vakgebied en heeft certificeringsprogramma’s voor onder andere projectmanagers (CAPM en PMP), programmamanagers (PgMP) en portfoliomanagers (PfMP).
De PMI producten worden door de leden van de vereniging ontwikkeld en zijn gebaseerd op opgedane praktijkervaringen en –kennis. De lessons learned en erkende best practices krijgen zo een plek in de richtlijnen. De PMI-norm voor programmamanagement, de Standard for Program Management (SPM), is ook op deze manier tot stand gekomen: 416 PMI-leden uit 36 langen hebben er een bijdrage aan geleverd. De PMI-producten zijn richtlijnen, geen dwingende voorschriften. De gebruiker van de richtlijn bepaalt zelf of hij iets opvolgt of niet.

[Lees meer…]

Keuzemenu Programmamanagement: visie 5

Keuzemenu Programmamanagement – visie 5 PGMC

Boekrecensie: Keuzemenu programmamanagement
Onder redactie van: René Hombergen
Auteurs: Jo Bos | Hans Licht | Anne Jette van Loon

Visie 5: Programmatisch Creëren (PGMC)

Programmamanagement is de afgelopen jaren steeds populairder geworden. De groeiende complexiteit van de samenleving vraagt om een integrale benadering van vraagstukken. Programmatisch Creëren is een aanpak waarbij het realiseren van doelen door samenwerking centraal staat. Door de focus op de visie van het programma biedt deze aanpak mogelijkheden om partijen blijvend te binden en synergie te bereiken.  [Lees meer…]

Keuzemenu Programmamanagement: visie 4

Keuzemenu Programmamanagement – visie 4 PGM

Boekrecensie: Keuzemenu programmamanagement
Onder redactie van: René Hombergen
Auteurs & Redactie: Martijn Akkersdijk | Karel Turfboer

Visie 4: Programmamanagement; sturen op samenhang (PGM)

De visie ProGrammaManagement; sturen op samenhang biedt een passende aanpak om niet alleen producten en projecten centraal te stellen, maar de doelen van organisatie. Hiervoor moeten ‘de goede dingen’ worden gedaan, in een duidelijke prioriteitsvolgorde, met de daarvoor benodigde middelen. PGM is een hulpmiddel bij het doelgericht inzetten van de benodigde aandacht en energie om samenhangend en overzichtelijk belangrijke en complexe inspanningen tot stand te kunnen brengen, in en vanuit een organisatie, maar ook tussen organisaties – zodanig dat prioriteiten in een programma doelbewust worden gesteld en er flexibel en effectief gereageerd en geanticipeerd kan worden op allerlei (externe) ontwikkelingen en veranderingen. PGM geeft organisaties houvast door samenhang op diverse niveaus aan te brengen.

[Lees meer…]

Keuzemenu Programmamanagement: visie 3

Keuzemenu Programmamanagement –  visie 3 MSP

Boekrecensie: Keuzemenu programmamanagement
Onder redactie van: René Hombergen
Auteurs & Redactie: Martijn Akkersdijk | Rob Chabot | Ron Vinken | Lia de Zoete

Visie 3: Managing Successful Programmes (MSP)

Managing Successful Programmes (MSP) is het raamwerk van het Britse OCG. In de benadering volgens MSP is een programma een aanpak om op een gestructureerde manier strategische doelen te bereiken. Hierbij gaat het om een grote of complexe verandering waarbij een aantal nieuwe producten of diensten worden geïmplementeerd en er ook een organisatieverandering nodig is. MSP sluit aan op PRINCE2, een in Europa en zeker in Nederland veelgebruikte projectmanagementaanpak. Organisaties die in projecten werken met PRINCE2 kiezen vaak voor MSP, omdat ze op elkaar aansluiten, vanwege de eenduidige terminologie, heldere structuur en certificeringsmogelijkheden. Het gedachtegoed van MSP is één van de belangrijkste leden van de OCG familie, naast PRINCE2 voor projectmanagement en MOP (Management of Portfolio) voor portfoliomanagement.

[Lees meer…]

Keuzemenu Programmamanagement: visie 2

Keuzemenu Programmamanagement – visie 2 IPM

Boekrecensie: Keuzemenu programmamanagement
Onder redactie van: René Hombergen
Auteurs & Redactie: Rob Chabot | David de Graaf

Visie 2:  Integraal programmamanagement (IPM)

Is ontwikkeld in samenwerking met adviesgroep Novius en is bedoeld voor iedereen die direct of indirect te maken heeft met programmamanagement van projecten met een relatief grote ICT-component. Bij IPM is er veel aandacht voor de relatie met portfoliomanagement, (multi-)projectmanagement en business- en informatieplanning. IPM gaat in op de bestuurlijke kant van programmamanagement, maar beschrijft daarnaast ook hoe de bedrijfsstrategie wordt doorvertaald naar uit te voeren projecten en op welke wijze architectuur kan worden ingezet om de samenhang in het eindbeeld (Soll), en daarmee de afhankelijkheden tussen de gedefinieerde projecten, inzichtelijk te krijgen. Binnen de IPM visie is aandacht voor de veranderkundige kant, het menselijke aspect. IPM is daarmee meer dan een methode: het is een visie op het tot stand brengen van structurele veranderingen in organisaties, rekening houden met het specifieke verandervraagstuk, en afgestemd op de bedrijfsstrategie, de organisatiecultuur en de context van de organisatie.

[Lees meer…]

Keuzemenu Programmamanagement: visie 1

Keuzemenu Programmamanagement – visie 1 A4-programmamanagement

Boekrecensie: Keuzemenu programmamanagement
Onder redactie van: René Hombergen
Auteurs & Redactie: Martijn Akkersdijk | René Hombergen | Karel Turfboer | Lia de Zoete

Visie 1: A4 programmamanagement

A4 programmamanagement is ontwikkeld door René Hombergen en afgeleid van de A4-methode voor projectmanagement: een indeling in vier gebieden waarvan de omschrijving steeds met de letter ‘A’ begint. A4 biedt overzicht, eenvoud en een gemakkelijke structuur. De A4-benadering is een top-down aanpak en is ontstaan vanuit het perspectief van de opdrachtgever.

[Lees meer…]

Keuzemenu Programmamanagement – 6 visies

Boekrecensie: Keuzemenu programmamanagement
Onder redactie van: René Hombergen
Auteurs: Martijn Akkersdijk | Jo Bos | Rob Chabot | David de Graaf | René Hombergen | Hans Licht | Anne Jette van Loon | Karel Turfboer | Lia de Zoete

Nu we projectmanagement onder knie hebben vormt programmamanagement de volgende uitdaging. Dit boek brengt zes organisaties en negen auteurs bijeen om samen tot een verdieping en verbreding van het programmamanagement vakgebied te komen.  [Lees meer…]

De TIPI approach

Boekrecensie: Handboek projectmanagement de TIPI approach
Auteurs: Ernst Bosschers, Roland Boutelegier, Jacques Dierick, Hans Fredriksz en Reinier Krooshof

Denk je graag in metaforen, dan is dit boek misschien wel iets voor jou. In de TIPI-approach krijg je de opdracht om een tweetopstipi te bouwen voor de Dakota-indianen. Het boek is gericht op visualisatie en dit maakt de processen inzichtelijk. De metafoor van een tipi is een goed middel om je een praktisch projectmanagement handboek te bieden.  [Lees meer…]