Het pop-up PMO

19 oktober 2013 door Reageer

Snelle, flexibele en gestructureerde ondersteuning in projecten en programma’s.

Boekrecensie: Project Management Officie als pop-up shop
Auteur: Mertine Middelkoop

Je ziet ze steeds vaker in het straatbeeld verschijnen en weer verdwijnen: pop-up shops ‘tijdelijke winkels, guerrillashops in bestaande winkels of lege ruimtes’. Pop-up shops worden steeds vaker ingezet als promotietool die inspelen op de behoeften van de consument. Mensen willen verrast worden en zijn op zoek naar nieuwe ervaringen in de belevingseconomie. Pop-up shops komen onaangekondigd, trekken razendsnel publiek en verdwijnen weer of gaan op in een permanent vorm.  [Lees meer…]

Categorie: Leesplank, P3O Leesplank, P3O: PMO Tags: , , , , , , ,

De PMO’er van morgen

15 oktober 2013 door Reageer

Deel 1: Beheersen van de DANCE

Vandaag de dag fluctueren projecten sneller dan de normale tolerantiegrenzen. Als PMO’er werk je hard om het project nauwgezet te beheersen en te controleren, maar hoe harder je je best doet hoe moeilijker het wordt om grip te krijgen en te houden. In deze snel veranderende wereld kunnen PMO’ers volgens Jack Duggal[i] wel een paar DANCE lessen gebruiken. [Lees meer…]

Categorie: P3O, P3O Blogs, PMO Tags: , ,

De PMO’er van morgen

15 oktober 2013 door Reageer

Deel 2: Beheersen van de DANCE; Design Denken i.p.v. focus op Plannen

De PMO’er van morgen. Vandaag de dag heeft bijna ieder project met de DANCE te maken. Er is steeds meer erkenning dat de complexiteit van projecten almaar blijft toenemen en de beperkingen van de traditionele methoden om deze toenemende complexiteit het hoofd te bieden worden zichtbaar. Traditionele methoden proberen complexiteit het hoofd te bieden door zich meer te richten op een ingewikkelde en uitgebreide planning. De realiteit van de DANCE karakteristieken laat zich moeilijk in een planning vastleggen en kan zelfs voor een tegengesteld effect zorgen: hoe meer je probeert te beheersen, hoe meer variabelen er bij komen die een grotere impact hebben op het project. Volgens Jack Duggal [i] ligt de oplossing voor complexe projecten in de focus op het ontwerp (design denken) in plaats van op de planning. [Lees meer…]

Categorie: P3O, P3O Blogs, PMO Tags: , , ,

Inleiding projectmanagementmethodieken

5 oktober 2013 door

Inleiding projectmanagementmethodieken voor ondersteuners

Workshop Inleiding projectmanagement methodieken voor ondersteuners

Projectmanagement neemt een steeds grotere vlucht binnen organisaties. Er wordt vaker gewerkt vanuit een tijdelijke projectorganisatie aan een vooraf gedefinieerd projectresultaat. Dit projectmatige werken vindt vaak plaats vanuit een PMO (een project-, programma- of portfolio management office). Omdat projecten uniek zijn, is er een grotere mate van onzekerheid dan bij routinematige werkzaamheden die in de staande organisatie plaatsvinden. Het werken in een projectomgeving is anders dan in de lijn, en vraagt om andere competenties, rollen en taken. Waar het werk in de lijn door blijft gaan (repeterend), zijn projecten tijdelijk en eindig. Werk in de lijn ondersteunt de projectorganisatie en het projectresultaat kan bijdragen aan de lijnactiviteiten of het bestaande werk aanpassen.

[Lees meer…]

Categorie: Workshops Tags: , , , , , , ,

De Agile projectondersteuner

23 september 2013 door 1 Reactie

Je hebt vast wel eens de volgende termen voorbij horen komen ‘Agile, Scrum, ScrumUP, RUP, eXtreme Programming (XP)’. Deze termen zijn niet nieuw, maar binnen een steeds sneller veranderende wereld ineens erg ‘hip’ en actueel. Is er nog een rol voor een projectondersteuner binnen een Agile project? Zo ja, welke rol zou dit dan zijn? Welke taken kun jij als projectondersteuner op je nemen? Wat zijn de verschillen met de traditionele ondersteuning? Dit zijn allemaal vragen die bij mij opkomen als ik aan de term Agile denk. In dit blog probeer ik deze vragen te beantwoorden vanuit mijn kennis en ervaring. Voor Agile in een notendop verwijs ik je graag naar deze link.

[Lees meer…]

Categorie: P3O, P3O Blogs, PMO Tags: , , , , ,

Agile versus de traditionele Waterval aanpak

11 september 2013 door 2 Reacties

Eén van de vragen waar je mee te maken krijgt bij de start van een nieuw project is de keuze welke aanpak je gaat gebruiken. Sommige opdrachtgevers en projectmanagers willen vasthouden aan een traditionele Waterval aanpak, terwijl anderen voorstander zijn van een Agile-aanpak. In de praktijk belanden veel projecten ergens in het midden; met een aanpak die niet extreem wendbaar of extreem stijf is. In vergelijking met de Waterval benadering, kunnen deze ‘polderaanpakken’ flexibel lijken, omdat ze ervoor zorgen dat veranderingen/wijzigingen kunnen plaatsvinden in de verschillende iteraties. In vergelijking met Agile zijn ze waarschijnlijk te rigide[i]. Hoe maak je de juiste keuze tussen Agile en de traditionele Waterval aanpak voor jouw project?  [Lees meer…]

Categorie: P3O, P3O Blogs, Projectmanagement Tags: , , , ,

Rijkswaterstaat

1 juni 2013 door

Onderstaande tabel geeft de belangrijkste kenmerken van het project of programma weer.
Opdrachtgever:Centrale Informatievoorziening, IV RWS Netwerken, Technisch Project Management
Project- / Programmanaam:Monitoring LNT-proces
Periode:Juni 2013 – September 2013
Rol:Coördinerend Adviseur Serviceprojecten
Project- / Programma omschrijving:Bewaken LNT-proces en waar mogelijk verder stroomlijnen
Project- / Programma deliverables:• Bewaken en monitoren LNT-proces
• Een procesmatig, efficiënt en effectief LNT-proces verkort de doorloop- en besteltijden bij de business partner (KPN).
Gebruikte methodieken:PRINCE2, ITIL

In onderstaande tabel staan de door mij uitgevoerde werkzaamheden, ingedeeld volgens de PMBoK Project Lifecycle en de bijhorende Process Groups.

Project Lifecyle en Process GroupsWerkzaamheden
Starting the project
• Initiating Processes:

• N.v.t.
Organizing & Preparing
• Planning Processes:

• N.v.t.
Carrying out the work
• Executing Processes:

• Adviseur en ondersteunende rol m.b.t. het LNT (Landelijke Netwerk en Telefonie) contract met KPN.
• LNT administratie en accounting in SAP.
• Adviserende en ondersteunende rol m.b.t. inhuur externe projectleiders.
• Coördinatie van inhuurcontracten en deze administreren in SAP.
• Contactpersoon voor projectleiders (binnen RWS) en business partner (KPN).
Monitoring & Controlling processes
• Monitoring & Controlling processesg:



• Monitoren van het LNT-bestelproces en waar mogelijk verbeteringen aanbrengen.
• Maandelijkse voortgangsbesprekingen met de projectleiders m.b.t. de LNT-contracten, projectdossiers en inhuur.
• Maandelijks voortgangsrapportage opstellen voor het hoofd CIV (Centrale Informatievoorziening).
Closing the project
• Closing Processes:

• N.v.t.
Categorie: Portfolio Tags:

Projectmatig werken binnen een netwerkorganisatie

6 mei 2013 door Reageer

Projectmatig werken wordt vaak in één adem genoemd met projectmanagement certificeringen zoals PRINCE2 Foundation en IPMA-D. Maar spelen deze certificeringen een rol bij het projectmatig werken binnen een netwerkorganisatie? Nee, projectmatig werken binnen een netwerkorganisatie  is iets anders dan een projectmanagement methodiek (in theorie beheersen) via een Foundation of andere certificering. Een projectmanagement methode of techniek kan wel voor samenhang zorgen.

[Lees meer…]

Categorie: P3O, P3O Blogs, PMO, Projectmanagement Tags: , , , , , ,

Het inzetten van social media in projectcommunicatie: gewoon doen!

15 april 2013 door Reageer
Boekrecensie: Social Media en Projectcommunicatie, communicatiedossier 35 Auteur: Jan Jelle van Hasselt

Social Media zijn niet meer weg te denken in het communicatielandschap en hebben een nieuwe dimensie toegevoegd aan de bestaande communicatiekanalen en –middelen. Social Media bieden de mogelijkheid om snel contact te leggen, een verbinding en interactie aan te gaan met personen of groepen binnen en buiten de staande organisatie.  [Lees meer…]

Categorie: Leesplank, P3O Leesplank, P3O: Projectmanagement Tags: , , , , , , , ,

Projectmatig creëren – projectmanagement met extra’s

12 april 2013 door Reageer
Boekrecensie: PMC Compact – Projectmatig Creëren binnen handbereik
Auteurs: Jo Bos, Ernst Harting & Marlet Hesselink

Ben je op zoek naar een projectmanagement methode die meer biedt dan alleen beheersing van, sturing op en controle van kosten, tijd, kwaliteit en scope? Dan is Projectmatig Creëren 2.0 een aanrader. De sleutel van projectsucces ligt immers niet alleen in de controle van de duivelsdriehoek.  [Lees meer…]

Categorie: Leesplank, P3O Leesplank, P3O: Projectmanagement Tags: , , , ,
« Vorige pagina
Volgende pagina »